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双驰之声V.0085丨协同

2020-08-05 1334

主播:双驰/邓林琳

协同

 

尽管我的本职工作是负责CI,但在做 6S 管理的过程中也需要注意生产流程。只有了解生产单位的生产现状及过程管理,将客户需求与生产单位的现状紧密集合,才能协同生产单位量身定制适合客户、适合内部生产管理的标准执行管理,协同生产单位共同来完成指标管理。

 

通过一系列的流程学习,让我更深层次体会到了:工作与协同。工作是指完成自己职责范围内的部分;而协同是指整个工作流程中需要其他同事的配合。双方的协作结果,都直接关系到工作能否顺利完成。

 

协同的第一步,自己需要对工作中的协同流程有详细的了解。只有自己清楚完成工作需要做些什么,才能保证对协同人提出的要求是合理的,才能让同事更好的做出协同。比如今年4月份的斯凯奇客户验厂工作。在随同的过程中发现生产主管对直属的稽核不是很认同,现场的6S距离标准也有些差距。斯凯奇评估负责方对工厂也不是非常满意,工作进展缓慢。

 

4月的中旬即进入审核最后阶段为改变现状在月初审核前的会议中,我拿着审核详细内容及总经理的指定稽核权限,点对点、流程对流程,地毯式的反复稽核,直接与生产厂长及现场主管了解协同流程,完成好自身6S主项工作内容。用一周的时间行政CI 与生产单位协同,以取得验厂顺利进行。

 

而协同过程中信任是基础,同事的协同是工作流程中的重要环节。在验厂审核及6S 标准执行出台后,剩下的流程基本上都要依赖各个部门同事们的分工协同来完成。在信任的基础上,各个部门把标准执行流程当作自己的工作来完成。同事们尽职尽责的配合才让整个验厂工作变得顺利,信任协同才能有真正的快乐工作。

 

最后,协同的过程中需要及时跟进。在日常工作中,生产单位并不只是单一的负责验厂及6S 管理执行,还经常要处理突发事务。通常忙于其他工作导致遗漏了稽核单位的一些信息,这些都造成日常稽核及流程执行工作的困扰。要做到不断的跟进、了解事件进展,任何阻碍事件进展的行为及信息都需要及时进行沟通互动,必要时候进行催促,以确保事件的迅速推进和目标执行的顺利完成。

 

双驰企业价值观:

工作和生产一样,一个人的力量是有限的。对管理者而言,协同是提升组织绩效与员工个人绩效的关键因素。而工作中,绩效目标落地达成是协同机制的动力。当团队拥有了共同的绩效目标,不仅组织内部凝聚力得以提升,企业文化得以塑造,也会吸引到“志同道合”的优秀人才。联合,才能达成共赢!(文/双驰 陈华清)